A turizmusban dolgozva gyakran előfordul, hogy hetekig nem vagyok egy helyen. Hol egy szálláshelyen intézek ügyeket, hol egy új együttműködés miatt utazom. Az egyetlen jó dolog ebben, hogy érdekes, különleges helyen vásárolhatok (például a páromnak valamiféle szuvenírt). A párom szerencsére a bizsukat is szereti. Már a világ megannyi pontjáról kapott tőlem valamilyen ékszert ajándékba.
A cégem székhelye régebben a saját lakásomhoz kötődött. Nem tudott mindig megnyugtatni, hogy a párom mennyire örülni fog a legújabb ajándékba kapott karkötőnek vagy medálnak. Rengeteg nehézség adódott ugyanis más területen. A postai küldemények kezelése esetleges volt, az iratmegőrzési kötelezettség nem kapott rendszerezett formát, és a cégtábla kötelezettség kérdése is folyamatosan halasztódott.
Papíron a cégjegyzék és a cégnyilvántartás adatai rendben voltak, mégis állandó bizonytalanságot éreztem. Ahogy egy turisztikai szezon is széteshet megfelelő háttér nélkül, úgy a vállalkozásom működése is sérülékennyé vált.
Amikor a kockázat nem elméleti többé
Egy idő után világossá vált számomra, hogy a jogi személy székhelye nem pusztán adminisztratív kérdés. Egy székhelyszolgálat budapesten, a szekhelycentrum.hu oldaláról meg tud oldani könnyedén egy ilyen problémát!
A Polgári Törvénykönyv, a Cégtörvény és a 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet konkrét kötelezettségeket ír elő, amelyeknek meg kell felelni. Egy NAV által indított adóhatósági ellenőrzés vagy egy törvényességi felügyelet során nem az számít, hogy mennyire volt jó a szándék, hanem az, hogy minden szabályosan dokumentált-e.
Ebben a helyzetben már nem volt elég megnyugtatni magam azzal, hogy majd később rendezek mindent. Láttam, hogy ha nem változtatok, előbb-utóbb valódi következményei lesznek a rendezetlenségnek.
Amikor megjelenik egy működő alternatíva
Ekkor fordult a figyelmem a professzionális székhelyszolgálat budapest felé. Egy jól felépített székhelyszolgáltatás nemcsak címet biztosít Budapesten, hanem leveszi az adminisztratív terheket is. A székhelyszolgáltatási szerződés világosan szabályozza a feladatokat, a kézbesítési megbízott átveszi a hivatalos leveleket, és a cég székhelye elkülönül a magánélettől.
A székhelyszolgálat Budapesten számomra ebben a kontextusban azt jelentette, hogy végre nem kell minden ügy miatt fizikailag jelen lennem. A háttér működik akkor is, amikor én éppen úton vagyok.
Amikor a működés kiegyensúlyozottá válik
A váltás után a létesítő okirat adatai átláthatóvá váltak, a cégbírósági illetékesség egyértelmű lett, és a telephely valamint a székhely funkciói világosan szétváltak. A hivatalos levelezés kezelése kiszámíthatóvá vált, és nem kellett többé attól tartanom, hogy egy fontos értesítés elkallódik.
Ez a változás a mindennapjaimban is érezhető lett. Ugyanúgy, ahogy egy jól szervezett turisztikai szolgáltatás mögött stabil háttér áll, a vállalkozásom is rendezettebbé vált.